エクセル

こんにちは、エクセル書類作成サービスを営んでおります、個人事業主の赤ペソ先生(@spinf60 )です。

エクセル書類を作っている私が言うのもアレですが、確定申告の書類……エクセルで作らないほうが良いですよ。


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パソコン壊れたら、Excelで作った申告書類は見れなくなる件

わたし……エクセル書類作成以外に、パソコンのメンテナンスもやっています。

先日知人から「パソコンが動かなくなったから 見て!!」と、電話がかかったんです。


知人のノートパソコンを確認したらハードディスクが壊れていて、動かないどころかデータも取り出せない状態でした。


彼はエクセルで作った請求書を印刷したかったようなので、

「他のところに出したものがあれば、それを元に同じ見た目の物を作れますよ!」と伝えたんですが……

「見積をいくらで出したか覚えてない……」という事で、八方塞がりでした。


この知人のように、見積・請求書、また確定申告などの書類をエクセルで作っている人……結構いるんじゃないでしょうか?

パソコンに保存していると、ある日突然パソコンが壊れたら……ものすごく困った事になりますよね?

わたし自身何度もパソコンが動かなくなる経験をしているので、見積・請求書の作成、確定申告の会計ソフトは

クラウド(インターネット上にデータを保存するタイプ)の物を利用しています。


なぜクラウドの会計ソフトがいいのか?

パソコンが壊れても大丈夫

先程の例でも書きましたが、パソコンのハードディスクはある日突然壊れます。

確定申告が迫っていても、請求書を作っていても、そんなのお構いなしに本当に突然壊れます。


ハードディスクやSSDなどの記録装置は、使えば使うほど劣化してきます。

つまり……いつ壊れたっておかしくないってこと。

絶望


日頃からバックアップを取っていれば良いんでしょうけど、ちゃんとできてます?

こう言っているわたしも、正直なところバックアップできてません。


見積・請求書もそうですが、確定申告データを入力中にパソコンが壊れたら、本当にどうしたらいいのか……考えるだけで怖い(;´Д`)


クラウド会計ソフトなら、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)からデータ入力することで、インターネット上にデータを保存してくれます。

パソコンに保存しているわけじゃないのがポイントです。

クラウド

仮にパソコンが動かなくなっても、インターネットにアクセスできる別のパソコンから会計ソフトのホームページにアクセスすると見ることができます。

何かあってからでは遅いので、事前にデータを別の所に保管しておくイメージです。


OSの種類を問わず使える

OS

パソコンにはOS(オペレーションシステム)と呼ばれる基本ソフトがインストールされています。

一般的な量販店でパソコンを買うと、WindowsというOSが入っています。

デザイナーやプログラマーの方はMacOSを使っているでしょうし、LinuxリナックスというOSを使っている方もいるかもしれませんね。


パソコンにインストールするタイプの会計ソフトだと、OS毎に別々のものを買わなければいけません。

Windows用のソフトはWindowsパソコンにはインストールできますが、他のOSのパソコンにはインストールできません。

しかも、MacやLinuxにはそもそも会計ソフトがありません。


ですが……クラウドの会計ソフトなら、インターネット閲覧ソフトがあればどのパソコンからでもデータを入力することができるので、パソコンにインストールする必要がありません。

つまり、Windowsを使っていようが、MacでもLinuxでもどのOSのパソコンでも使うことができるんです。

Macしか持っていない人にも使えるので、本当に便利ですよ♪


どこからでも入力できる

パソコンにインストールするタイプの会計ソフトの場合、会社のパソコンにインストールしたら会社でしか入力できませんよね?


クラウドの会計ソフトなら、パソコンとインターネットができる環境があれば、どこにいても入力可能です。

自宅からでも、海外旅行先でもどこでもOK!

海

時と場所を選ばずにデータ管理できるので、事務所をもたないフリーランスの方にもおすすめできます。


クラウド会計ソフトは『やよいの白色・青色申告オンライン』がオススメ

やよいの白色申告ページ

わたしが会計ソフトを導入しようとした際、『会計ソフト』と聞いて思い浮かべたのは、古くから企業用の会計ソフトとして有名な『弥生会計』でした。

最初はインストールするタイプのものを購入予定でしたが、よくよく調べてみると弥生会計にはクラウドタイプの会計ソフトもあると知りました。

他社と比べてみても、断然やよいのクラウド会計ソフトが良かったので、詳しく紹介します。


やよいのクラウド会計ソフトの良いところ

料金が安いのに、1年目は無料!

わたしは2015年4月に個人事業主として登録したんですが、登録と同時期にやよいの白色申告オンラインを利用しはじめました。


利用する前にクラウド会計ソフトを取り扱っている数社調べたところ、電話サポート対応してくれるプランは、大体どこも年額1万円弱の価格帯でした。

freee MFクラウド やよいの白色申告 オンライン
プラン名 個人事業主プラン ベーシックプラン ベーシックプラン セルフプラン
月額プラン 980円 800円
年額プラン 9,800円 8,800円 8,640円 4,860円
キャンペーン 3ヶ月間無料 30日間無料 初年度は4,320円 初年度は無料


そんな中『やよいの白色申告オンライン』のセルフプランは、電話サポートが無いこともあって年額4,860円とかなり安め。

1ヶ月あたりにしてみると、405円です


コレでも十分安いのに、初年度の利用料は無料なんです。すべての機能を利用できるのに!

【追記:2016-12-27】驚くことに、セルフプラン……永年無料になりました(*_*)
【関連記事】やよいの白色申告が永年無料化?!いくらなんでも神すぎる

個人事業主1年目だった私にとって『利益が出るかわからないのに、会計ソフトにお金を払うのイヤだなぁ』と思っていたので、ものスゴくありがたかったです。


入力が簡単

会計ソフトの老舗だけあって、入力がとてもやりやすくなっています。

参考に動画を撮ってみましたのでご覧ください。



左側に

  • 収入
  • 支出

の項目がありますので、入力したい項目を選ぶことで、それぞれの科目が自動的に変わります。

科目の右側の▼をクリックすると、勘定科目が解説付きで表示されるのでわかりやすくなっています。

あとは、

  • 取引日
  • 適用
  • 取引先
  • 金額

などの項目を入力して、登録ボタンを押せば簡単に登録することができます。


いままでエクセルに入力されていた方でしたら、簡単に使えると思います。

2015年に初めて白色申告をした私でも、予備知識なく簡単に使うことができたので、初めての確定申告される方でも問題なく使えると思います。

【関連記事】初めての白色申告で税務署に行ってきた話 : 赤ペソ先生の備忘録


それぞれの項目が何を意味しているのかわからない時は、マークにカーソルを載せることで解説が表示されますのでとてもわかり易いです。

セルブプランでは不安な方は、電話サポートつきのベーシックプランに加入したら良いと思いますよ♪


同じ取引を続けて登録するのが簡単

この新規登録画面でわたしが特に気に入ってるのは、同じ項目を続けて入力する時です。


わたしは車を使うことが多く、経費の大半はガソリン代です。

2015経費

(こういうレポートも簡単に見ることができるところも好きです)


ガソリンの代を入力する回数がとにかく多いので、入力時の作業効率化のため毎回3,000円で給油しています。


この入力の際に役に立つのが同じ取引を続けて登録です。

2016-09-21_03h08_18

通常は一件登録すると、リセットされるのですが、上の動画内でも実際にやっているように、この部分にチェックを入れることで、同じ取引を続けて入力することができます。

毎日入力するのがベストだとは思いますが、疲れていたらやりたくない日だってあります。

そんな時にまとめて入力しやすいので本当に便利です。


弥生のホームページはコンテンツが充実してる

会計ソフト老舗の弥生では、確定申告に初めて挑戦する方や、個人事業主の方を応援するコンテンツが充実しています。

わからない事があったり、困った時はこちらのホームページにアクセスすると解決するかもしれませんよ♪



まとめ

わたしは白色申告なので、やよいの白色申告オンラインを利用していますが、青色申告用の方専用のソフトもありますよ♪


どちらも初年度は無料で使うことができますので、実際に試してみることをおすすめします。


あと今回ほとんど話していませんが、利用しているクラウドで見積、請求書を作成するサービスMisocaもおすすめです。

初期費用・月額使用料無料で使うことができて、見積、納品書、請求書を保存することができるので、パソコンが壊れても仕事に影響がでる事はありませんよ♪



そんなわけできょうの備忘録はここまで。
最後までご覧いただきありがとうございます。
またどこかの備忘録で(^_^)/~




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